Kualifikasi dan Skill yang Diperlukan Seorang Office Boy yang Profesional

Profesi office boy seringkali dianggap remeh oleh sebagian orang. Padahal, office boy memiliki peran penting dalam sebuah perusahaan. Meskipun pekerjaan ini terlihat fleksibel dan mudah. Akan tetapi, tanggung jawab yang diemban oleh office boy tidak kalah besarnya dari profesi pekerjaan lain.

Pengertian Office Boy

Isilah office boy diambil dari bahasa Inggris. Namun, secara harfiah office boy diartikan sebagai seorang laki-laki yang bertugas memenuhi semua kebutuhan karyawan dan kantor, mulai dari membersihkan ruangan karyawan, membuang sampah, mengantarkan dokumen, dsb.

Job Desk Office Boy

Secara umum, tugas office boy terdiri atas 4 kategori, diantaranya adalah sebagai berikut:

1. Job Desk Rutin

• Merapikan dan membersihkan meja, kursi, PC, dan perlengkapan kantor lain.
• Membersihkan lantai serta karpet menggunakan vacuum cleaner.
• Mengambil dan mengirim dokumen antar bagian kantor.
• Menyediakan minuman karyawan kantor.
• Membeli kemudian menyiapkan makan siang untuk karyawan kantor.
• Melayani permintaan karyawan untuk fotokopi.
• Membereskan perlengkapan kotor, seperti gelas.
• Membuang sampah.
• Membereskan peralatan minuman dan makanan karyawan.

2. Job Desk Berkala

Dua kali seminggu OB memiliki tugas, seperti:

• Membersihkan kaca pada ruang kerja.
• Menyiram serta merawat tanaman.

3. Job Desk Inseintal

• Memindahkan kursi, meja, dan furniture lain.
• Melayani kebutuhan tamu perusahaan, seperti menghidangkan minuman dan makanan.
• Menyuguhkan makanan, minuman, dan mempersiapkan kebutuhan meeting, training, dsb.
• Mengerjakan tugas dari Staff GA atau Koordinator OB.
• Melakukan pekerjaan tertentu berdasarkan permintaan karyawan.

4. Job Desk Tambahan

Melakukan pekerjaan di luar tanggung jawabnya untuk membantu karyawan dari divisi lain.

Tugas dan Tanggung Jawab Office Boy

Di bawah ini adalah tugas dan tanggung jawab seorang OB secara umum:

• Menjaga kebersihan ruang kerja pegawai, peralatan kantor, serta lingkungan perusahaan.
• Membantu memenuhi kebutuhan teknis pegawai kantor dengan baik.
• Melaksanakan tugas yang dibebankan.

Kualifikasi dan Jam Kerja Office Boy

Persyaratan menjadi seorang OB cukup simple, seperti pekerja keras, memiliki mental kuat, konsisten, dan telaten dalam menjalankan tugas. Sedangkan sistem jam kerja OB adalah rotasi shift kerja (24 jam). Namun, normalnya memulai pekerjaan sejak pukul 08.00 WIB – 17.00 WIB.

Seorang OB memiliki tugas dan tanggung jawab memastikan kebersihan dan kenyamanan setiap karyawan di kantor. Jika membutuhkan OB profesional untuk perusahaan, maka bisa menggunakan jasa OB berpengalaman dari perusahaan jasa kebersihan terbaik, PT Mitratama Cipta Selaras.