Apa Saja Tanggung Jawab dan Tugas yang Dilakukan oleh Office Boy?
Anda pasti sudah sering mendengar istilah office boy atau office girl sebagai office support di perushaan Anda. Secara harfiah, office boy dan office girl adalah orang yang bekerja untuk memenuhi segala kebutuhan dalam perusahaan atau kantor. Salah satunya kebutuhan makanan, kebersihan, dan berbagai bantuan lainnya.
Pekarjaan ini memiliki peran dan pemenuhan kebutuhan dalam sebuah perusahaan. Walaupun begitu, biasanya office boy ini masuk dalam kategori pekerja yang non administratif. Posisi office boy ini ternyata banyak juga peminatnya, karena pekerjaan lebih fleksibel.
Tugas Office Boy dan Office Girl
Jika Anda berminat untuk melamar pekerjaan dengan posisi office boy, cermati terlebih dahulu apa yang menjadi pekerjaan sehari-hari. Walaupun terlihat simpel namun pekerjaan ini memiliki beberapa tugas rutin yang wajib dilakukan.
1. Tugas Harian
- Membersihkan serta merapikan kursi, meja kerja, komputer, dan beberapa perlengkapan kerja lainnya.
- Membersihkan karpet, melakukan vacuum lantai dan karpet.
- Menyiapkan minum untuk para karyawan.
- Menyiapkan makan siang untuk karyawan.
- Membereskan perlengkapan makan setelah karyawan selesai makan siang.
- Membereskan gelas minum dan juga perlengkapan lain setelah karyawan pulang.
- Membuang sampah di area yang menjadi bagian tanggung jawabnya.
- Vacuum karpet dan lantai secara bergantian.
- Mencuci perlengkapan makan dan minum.
2. Tugas Mingguan/Bulanan
- Membersihkan kaca yang ada di ruang kerja. Biasanya pekerjaan ini dilakukan 2x setiap minggu.
- Melakukan perawatan tanaman, seperti menyirami atau memindahkan ke tempat yang sesuai. Pekerjaan ini juga dilakukan paling tidak 2x satu minggu.
- Pembersihan ruangan secara ketika menjelang liburan.
3. Tugas Insidential
- Menyediakan dan menyiapkan makan minum apabila ada tamu perusahaan.
- Menyediakan dan menyiapkan makanan serta minuman, juga mempersiapkan ruang rapat atau pertemuan.
- Melaksanakan tugas lain sesuai dengan permintaan dari karyawan di divisi yang terkait. Misalnya mengambilkan dokumen, fotokopi, dan lainnya.
- Memindahkan meja, kursi, atau perabot lainnya jika diperlukan.
- Melaksanakan tugas tertentu yang diinstruksikan oleh koordinator office boy maupun staf GA.
Pekerjaan office boy mungkin menjadi pekerjaan menyenangkan. Anda akan banyak berinteraksi dengan karyawan. Meskipun demikian, tanggung jawab yang diemban juga cukup banyak. Salah satunya adalah semua tugas harus dilaksanakan dengan baik. Selain itu harus bisa menjaga rahasia dan citra perusahaan.
Mengingat tugas dan manfaaat pelayanan ini sangatlah banyak, Anda tidak boleh mempercayakan program tersebut pada sembarang perusahaan. Pastikan untuk memilih office support untuk perusahaan Anda yang didukung oleh tenaga ahli dan berpengalaman di bidangnya.
Mitratama Cipta Selaras (MCS) merupakan perusahaan penyedia jasa outsourcing di jakarta yang memberikan tenaga office support yang sangat berpengalaman. Tidak hanya office boy, MCS memberikan tenaga office support lainnya seperti Messenger, Receptionist, Customer Service, dan Call Centre.
Bagi Anda yang tengah berencana melakukan pembersihan menyeluruh untuk rumah ataupun kantor, MCS bisa menjadi solusi tepat untuk memenuhi kebutuhan Anda.
Write a Comment