Tips Menjalankan Jasa Outsourcing Anti Gagal

Pada saat ini, hampir seluruh perusahaan di Indonesia menerapkan sistem outsourcing untuk karyawannya. Maka, muncul beberapa perusahaan penyedia pekerja dan memberlakukan sistem tersebut. Agar jasa outsourcing berhasil, diperlukan kiat sukses yang harus dilakukan. Apa sajakah itu?

Kiat Sukses Penerapan Jasa Outsourcing

1. Melakukan Seleksi Vendor Secara Menyeluruh

Perusahaan yang memutuskan memakai sistem outsourcing, maka harus melakukan seleksi terlebih dahulu kepada semua vendor yang bermitra. Tanpa ada penyeleksian yang ketat, maka kemungkinan terjadi politik perusahaan yang berimbas pada kerugian.

Vendor yang tepat dan sesuai kriteria akan mendatangkan banyak keuntungan ketika tanda tangan kontrak disepakati. Selain itu, penyeleksian ini juga berfungsi untuk menghapus emosi dan politik perusahaan yang tidak terkontrol.

2. Memiliki Alasan yang Tepat

Berlakunya sistem outsourcing harus didasarkan pada alasan yang tepat dan diterima. Anda harus menjalankan bisnis ini dengan penuh kehati-hatian karena sangat beresiko dan cenderung buruk. Bagaimana contohnya?

Vendor yang bekerja sama biasanya akan menambahkan nilai bisnis yang sedang berjalan. Tetapi, hal tersebut bukan menjadi solusi untuk perbaikan masalah yang sedang terjadi dalam bisnis Anda. Akibatnya perusahaan akan merugi karena mengeluarkan biaya lebih besar.

3. Terukur

Perusahaan yang menjalankan bisnis dengan jasa outsourcing harus memahami jika tingkat pelayanan harus realistis dan berjalan lurus sesuai tujuan. Dengan kata lain, sistem ini harus dijalankan secara terukur dan bertanggungjawab.

4. Follow Up

Setelah masa kontrak dengan vendor habis, perusahaan wajib melakukan follow up kepada para vendor sebagai penilaian. Kinerja karyawan dan performa dari vendor itu sendiri harus dipastikan lagi agar kontrak baru bisa dijalankan.

Pihak perusahaan bisa meminta manajer maupun eksekutif untuk melaksanakan follow up. Agar lebih maksimal, perusahaan dapat mengirimkan staf khusus yang telah memiliki skill dalam manajemen teknik dan vendor.

5. Konsultasi dengan Penasihat

Tips yang kelima adalah berkonsultasi dengan penasihat terpercaya saat ingin bekerja sama dengan vendor. Tips ini juga menjadi yang utama ketika perusahaan mengalami beberapa kondisi seperti:

  1. Pihak manajemen tidak cukup pengalaman seleksi vendor
  2. Perusahaan menjalankan politik licik yang berbahaya untuk perusahaan
  3. Proyek yang dijalankan termasuk besar

6. Berikan Pelatihan dan Dukungan

Pastikan tim internal Anda dan tim mitra outsourcing Anda mendapatkan pelatihan yang cukup. Ini akan membantu mereka memahami proses dan tujuan outsourcing dengan lebih baik. Selain itu, berikan dukungan yang cukup agar mereka dapat bekerja dengan efektif.

7. Evaluasi Kinerja Secara Berkala

Penting untuk secara berkala mengevaluasi kinerja mitra outsourcing Anda. Pantau kualitas layanan, kepatuhan terhadap tenggat waktu, dan efisiensi biaya. Dengan melakukan evaluasi rutin, Anda dapat mengidentifikasi masalah potensial dan mengambil tindakan perbaikan.

Kesimpulan

Outsourcing adalah strategi yang dapat memberikan banyak manfaat bagi bisnis, termasuk penghematan biaya, peningkatan efisiensi, dan fokus pada inti bisnis. Namun, kesuksesan dalam menjalankan jasa outsourcing di Jakarta atau di mana pun bergantung pada pemilihan mitra yang tepat, komunikasi yang efektif, manajemen risiko yang baik, serta evaluasi dan peningkatan berkelanjutan.

Untuk perusahaan-perusahaan di Jakarta yang mencari mitra outsourcing yang handal dan berpengalaman, PT Mitratama Cipta Selaras adalah pilihan yang tepat. Kami siap membantu Anda mengoptimalkan operasional bisnis Anda melalui layanan outsourcing yang terpercaya dan berkualitas.

Ayo bergabung dengan PT Mitratama sekarang dan optimalkan bisnis Anda dengan jasa outsourcing yang handal! Hubungi kami sekarang untuk informasi lebih lanjut.

jasa kebersihan area umum